Гайд

Как перейти с оплаты в WhatsApp на автосчета Kaspi

25 июня 2026 г.·3 мин чтения

Если каждый месяц вы вручную пишете клиентам в WhatsApp «оплатили занятия?» — это можно убрать полностью. AgentPay сам выставляет каждому клиенту счёт в Kaspi по расписанию, клиент платит в один тап из пуша, а вы видите доску должников: кто заплатил, кто нет. Переход занимает около пяти минут: выгрузить список клиентов, загрузить его одним файлом, привязать тариф — и счета начнут уходить сами.

Знакомая боль: полдня в переписке

Начало месяца. Вы открываете WhatsApp и пишете одно и то же сообщение тридцати, пятидесяти, сотне человек: «Добрый день, не забудьте оплатить абонемент». Кто-то отвечает «уже скинул» — а вы потом ищете, скинул ли. Кто-то прочитал и пропал. Кого-то вы просто забыли написать, и он спокойно ходит на занятия бесплатно ещё две недели.

Проблема не в лени клиентов, а в том, что весь учёт держится у вас в голове и в ленте переписки. Нет единой картины: чтобы понять, кто остался должен, нужно проскроллить десятки чатов. На студию в 60 человек такой сбор оплаты съедает полдня каждый месяц — и всё равно часть денег теряется в забытых должниках.

Что меняется с автосчетами

Вместо ручной рассылки AgentPay выставляет счёт каждому клиенту через Kaspi автоматически — в нужный день месяца. Клиенту приходит обычный пуш от Kaspi, он нажимает «Оплатить» и платит в один тап, не вводя ваш номер и сумму руками. Деньги падают сразу на ваш Kaspi-счёт — AgentPay их не касается.

• Рассылки больше нет — счета уходят сами, вы не пишете никому вручную;
• Доска должников показывает в реальном времени: кто оплатил, кто ещё должен;
• Клиент платит из пуша Kaspi в один тап — не нужно диктовать ему номер и сумму;
• Комиссия за платёж — 0%: деньги идут напрямую к вам, вы платите только месячную подписку (10 000 или 15 000 ₸);
• Должник виден сразу, а не через две недели бесплатных занятий.

AgentPay — независимый сервис, который автоматизирует обычного кассира в Kaspi Pay. Он не видит ваш баланс и не трогает деньги — самое большее, что он делает, это выставляет счёт на номер клиента от имени вашего кассира.

Как перейти за пять минут

Главное — не нужно ничего переносить вручную или заводить клиентов по одному. Весь ваш список из WhatsApp превращается в работающую базу за один шаг.

1. Соберите список клиентов

Вам нужны всего две колонки: имя и номер телефона в формате 77XXXXXXXXX. Скорее всего этот список у вас уже есть — в заметках, в таблице или просто в контактах. Сохраните его как обычную таблицу (CSV) — имя в одном столбце, номер в другом.

2. Загрузите файл в AgentPay

Импорт клиентов из CSV занимает минуту: вы выбираете файл, и все клиенты появляются в кабинете списком. Не нужно вбивать 60 человек по одному — система разберёт файл сама.

3. Привяжите тариф

Укажите, сколько стоит абонемент и в какой день месяца выставлять счёт. Если у вас несколько тарифов — например, 20 000 ₸ за группу и 35 000 ₸ за индивидуальные — задайте каждый и отметьте, кто на каком. Это и есть вся «настройка»: дальше работает расписание.

4. Первый автозапуск

В назначенный день счета уходят всем сразу. Клиенты получают пуши от Kaspi, начинают платить, а у вас на доске должников зелёным отмечаются оплатившие. Вы больше не открываете WhatsApp, чтобы напомнить — вы просто смотрите, у кого ещё красный статус.

Как выглядит месяц после перехода

Раньше первое число означало полдня переписки. Теперь оно не означает ничего — счета ушли без вас. В течение дня большинство клиентов оплачивает из пуша, и к вечеру доска почти вся зелёная. По двум-трём оставшимся должникам видно поимённо, кому стоит написать лично — и это уже не сотня сообщений вслепую, а пара адресных напоминаний.

Подключение кассира в Kaspi Pay и весь переход занимают около пяти минут. После этого ручной сбор оплаты через WhatsApp вам больше не нужен.